Asistent/ka Oddělení klinických praxí

referenční číslo: 67c976fbe2c5cf1d510675b4

Náplň práce:

Podílení se na komplexní koordinaci a metodickém usměrňování spisové služby se složitým členěním
Vytváření interních dokumentů a jejich evidence ve spisové službě SSL Athena – evidence došlé korespondence
Příprava rozhodnutí o změně povolení k činnosti v případě změn bez inspekce, především pro odd. ZBM
Kontaktní osoba pro jednání s Evropskou lékovou agenturou pro databázi OMS (SPOR)
Příprava odpovědí na oznámení změn neuvedených v rozhodnutí (především v oblasti lidských tkání a buněk)
Zpracování celkového přehledu držitelů povolení činnosti v oblasti lidských tkání a buněk
Formální výstupní kontrola rozhodnutí
Uchovávání dokumentace, vyhotovení, evidenci a odeslání korespondence
Shromažďování informací o činnosti odboru INS pro statistické účely, příprava podkladů pro jejich vyhodnocení a schválení
Vytváření technického zázemí nezbytného pro chod odboru INS podle požadavků ředitele odboru INS a dalších zaměstnanců (např. zajišťování hotelů, vyřizování cestovních příkazů, zápisy z porad odboru INS a jednotlivých oddělení spadajících pod tento odbor, vyřizování telefonických a e-mailových dotazů apod.)
Vedení a aktualizace databází odboru INS: Výrobci, Transfuzní stanice, EudraGMDP aj.
Vedení a aktualizace přehledu správních řízení subjektů tkáňových center (zákon č. 296/2008 Sb., o zajištění jakosti a bezpečnosti lidských tkání a buněk k použití u člověka)
Archivace ročních a čtvrtletních plánů kontrol odd. SVP, ZBM a OKP; evidence měsíčních plánů kontrol a spolupráce při jejich vyhodnocování (čtvrtletní zprávy o činnosti odboru INS, měsíční přehledy)
Vykonávání funkce redaktora odboru INS ve vztahu k informacím zveřejňovaných na webových stránkách SÚKL
Funkce správce docházky odboru INS a odpovědnost za archivaci veškerých dokumentů souvisejících s měsíční uzávěrkou docházky
Podíl na organizačním zajištění externích vzdělávacích akcí odboru INS
Podíl na inventarizačních činnostech odboru INS

Požadujeme:

VŠ vzdělání – bakalářský studijní program/VOŠ, příp. min. SŠ vzdělání s maturitní zkouškou + 1-3 roky praxe na obdobné pozici
Práce s PC – MS Office, spisová služba (zaučení)
AJ – mírně pokročilá znalost
Samostatnost
Pečlivost
Loajalita
Dobré komunikační dovednosti
Schopnost týmové spolupráce
Ochota učit se nové věci
Odolnost vůči stresu

Nabízíme:

Stabilní zázemí státní instituce
Přátelské a vstřícné prostředí
Pružnou pracovní dobu
Možnost občasné práce z domova
5 týdnů dovolené ročně
5 dní indispozičního volna (sick days) ročně
Příspěvek na stravování
Jazykové kurzy
Fond kulturních a sociálních potřeb
Zaměstnaneckou knihovnu
Půjčovnu sportovních potřeb

Další důležité informace:

Předpokládaný nástup: květen 2025 nebo dle dohody
Jedná se o zástup za MD/RD
Pracovní úvazek: 1,0 (40 hodin týdně)
Platové podmínky: 10. platová třída
Pracoviště: Šrobárova 49/48, Praha 10

Požadované jazykové znalosti

Anglický

Místo pracoviště: Šrobárova 49/48, Praha 10, 100 00

Region: Praha

Obor: Administrativa, Státní, veřejná správa, Zdravotnictví, sociální služby, farmacie

Pracovní poměr: Plný úvazek

Smluvní vztah: Pracovní smlouva

Minimální požadované vzdělání: Maturita

Benefity: Bonusy/prémie, Dovolená 5 týdnů, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Možnost občasné práce z domova, Možnost si napracovat hodiny, Příspěvek na dovolenou, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Příspěvek na sport/kulturu/volný čas, Stravenky/příspěvek na stravování, Zdravotní volno/sickday

Vhodné pro: Absolventy