Home office změnil pracovní návyky. Lidé si práci rozložili, tvrdí průzkum

17.09.2020

Během koronavirové pandemie mnoho zaměstnanců trávilo svou pracovní dobu doma. Poté, co se firmy novému způsobu práce přizpůsobily je velkým tématem, jaký význam mají klasické kanceláře a jak se způsob, jakým pracujeme, bude dále vyvíjet. V rámci své iniciativy oslovila společnost Microsoft v Česku své partnerské organizace anketou, ve které zjišťovala, zda firmám částečná spolupráce odkudkoliv vyhovuje.
Home office změnil pracovní návyky. Lidé si práci rozložili, tvrdí průzkum

Na jaře 2020 se práce z domova proměnila. Ze dne na den se stala pro řadu firem a státních institucí naprostou nutností pro zajištění jejich chodu, už nebyla vnímána jako určitá forma zaměstnaneckého benefitu.

Práce z pohodlí domova na jobDNES.cz

Šedesát procent respondentů ankety uvedlo, že všichni jejich zaměstnanci v této době pracovali na dálku a v dalších 33 procentech firem pak velká část zaměstnanců. Z oslovených firem zároveň zaznívá, že zaměstnavatelé byli obecně s výkonem práce na dálku spokojeni. A to za situace, kdy pro mnohé společnosti tento přechod znamenal velkou změnu, na níž nemusely být připraveny.

„Z našeho pohledu se nejedná pouze o vybavení lidí technologiemi, základem úspěšné a efektivní spolupráce na dálku je především silná firemní a digitální kultura,“ uvádí za Microsoft Česká republika a Slovensko HR ředitelka Klára Žižková.

„I pro firmy, které už práci z domova svým zaměstnancům běžně umožňovaly, byla situace zavřených kanceláří výzvou. V Microsoftu jsme již několik let průkopníky flexibilního stylu práce a spolupráce odkudkoliv a naši lidé mohou pracovat z místa, které jim k práci vyhovuje nejlépe a které je podporuje při sladění práce s osobním životem. Přesto jsme museli hledat nové cesty, jak udržet zaměstnance a týmy při spolupráci na dálku soudržné a motivované,“ dodává.

Výhody a úskalí práce na dálku z pohledu zaměstnavatelů, kteří odpověděli na anketu, si lidé během epidemie nejčastěji pochvalovali práci z domova kvůli úspoře času (85 procent), druhou nejčastěji zmiňovanou výhodou pak byla možnost lépe sladit práci se svým soukromým životem (68 procent).

Dvě pětiny respondentů uvedli, že přizpůsobovali svou pracovní dobu chodu domácnosti, nicméně třetina vnímala jako problém schopnost sladit práci s péčí o rodinu a necelá pětina dotázaných dokonce musela v práci ubrat, aby vše dokázali zvládnout.

Jako úskalí několikaměsíční práce z domova zaměstnavatelé zmiňovali, že lidé negativně vnímají sociální odloučení, a to v 62 procentech případů, následně pak větší únavu z práce online. Tu zmiňovalo 42 procent respondentů.

Jak na práci z domova: plánujte, dopřejte si pauzu, učte se a meditujte

Jiná studie Microsoftu odhalila, že spolupráce na dálku je psychicky náročnější než osobní forma spolupráce, online videokonference vyžadují více soustředění než například psaní e-mailů. Jak uvádějí respondenti ankety, počet online schůzek se u 45 procent z nich koronavirové situace zvýšil a dvě pětiny dotázaných jich denně zvládali pět i více.

Volnější pracovní doba

Častěji využívaná práce na dálku s sebou přináší více flexibility do pracovní doby. Více než třetina respondentů pracovala během koronavirové situace více či méně mimo běžnou pracovní dobu, vyplývá z ankety. Téměř polovina zmiňovala večerní hodiny, 80 procent ranní hodiny a více než pětina víkendy.

Tento trend potvrzují i globální data z Microsoft Teams, která naznačují, že lidé pracují častěji v ranních a večerních hodinách, ale i o víkendech.

I když mnohým přináší práce na dálku a s ní spojená větší flexibilita výhody v podobě lepšího sladění soukromého a pracovního života, fyzické kanceláře mají svou nezastupitelnou roli především v socializaci a pravděpodobně tak zůstanou stěžejní součástí budoucí podoby práce. 

Ačkoli více než polovina respondentů ankety počítá s tím, že bude do budoucna kanceláře využívat méně, pro 85 procent jsou i nadále důležitým místem pro setkávání a spolupráci s kolegy.

V současnosti podle získaných odpovědí 13 procent lidí z oslovených firem pracuje již z kanceláře, 25 procent získalo více flexibility, ale většina práce také probíhá z kanceláře. A 43 procent uvádí, že se mohou rozhodnout, zda budou pracovat z domova či kanceláře.